cadeaukaarten.nl

Zakelijk en fiscaal

Kerstpakket en eindejaarsgeschenken

Rond de feestdagen krijgen werknemers vaak een kerstpakket, cadeaukaart of combinatie. Voor de fiscale kant geldt de werkkostenregeling. In deze spoke lees je hoe je het netjes verwerkt en waar je in de planning op moet letten.

Door de redactielaatst gecontroleerd

Fiscale behandeling

Een kerstpakket of eindejaarscadeaukaart valt onder de WKR. Wijs de verstrekking aan als eindheffingsloon en verwerk de waarde inclusief btw in je vrije ruimte. Binnen de vrije ruimte is het onbelast voor de werknemer; overschrijding kost 80% eindheffing.

Bronnen

Meer lezen

Cadeaukaart of fysiek pakket

Een cadeaukaart geeft de medewerker keuze en is praktisch bij hybride teams. Een fysiek pakket geeft een tastbaarder moment en is populair bij organisaties met kantoormomenten. Combineren kan ook: een klein pakket met een cadeaukaart erin.

  • Cadeaukaart: keuze voor de ontvanger, geschikt voor remote teams
  • Fysiek pakket: tastbaar moment op kantoor
  • Combinatie: pakket + cadeaukaart

Planning en levering

December is voor uitgevers en leveranciers het drukste moment van het jaar. Bestel bij voorkeur in oktober of begin november, zeker voor grote aantallen of gepersonaliseerde kaarten. Digitale kaarten zijn tot op de dag zelf mogelijk, maar controleer of spamfilters van zakelijke mailservers de e-cards niet blokkeren.

  • Grote aantallen: bestel in oktober of begin november
  • Personalisatie kost extra doorlooptijd
  • Digitale kaarten: check zakelijke spamfilters vooraf

Meer lezen

Inclusiviteit en beleid

Een cadeaukaart met breed inwisselnetwerk (multibrand of thema-neutraal) past bij een divers team. Vermijd kaarten die botsen met dieet, geloof of leefstijl van (een deel van) je medewerkers. Leg de keuze en het bedrag vast in personeelsbeleid voor consistentie tussen jaren en teams.

Veelgestelde vragen

Valt een kerstpakket automatisch onder de WKR

Nee, je moet het aanwijzen als eindheffingsloon. Doe dat vóór of uiterlijk bij verstrekking. Zonder aanwijzing is de waarde belast loon voor de werknemer.

Mag ik een kerstpakket ook aan uitzendkrachten geven

Ja, maar de WKR-verwerking loopt via het uitzendbureau, niet via jouw loonadministratie. Overleg vooraf met het bureau over de fiscale kant.

Wat als een medewerker het kerstpakket niet ophaalt

Zolang je de verstrekking hebt aangewezen en gereserveerd, verandert er fiscaal weinig. Voor de administratie noteer je wie het pakket ontvangen heeft.

Is een cadeaukaart een 'kerstpakket' voor de wet

Fiscaal is er geen apart begrip 'kerstpakket'. Elke verstrekking, of het nu een fysiek pakket of een cadeaukaart is, valt onder dezelfde WKR-regels.

Wanneer bestel ik voor december

Uiterlijk begin november bij grote aantallen of maatwerk. Kaarten zonder personalisatie kunnen soms nog in december, maar reken op langere levertijden dan gebruikelijk.

Meer over zakelijk en fiscaal

Lees de complete pillar gids voor het volledige overzicht van dit onderwerp.

Naar de pillar zakelijk en fiscaal

Andere onderwerpen in deze pillar