Cadeaukaarten en de werkkostenregeling (WKR) — 2026

Voor 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Binnen deze ruimte zijn vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers onbelast, mits je ze aanwijst als eindheffingsloon.

Voorbeeld: bij een loonsom van €600.000 is de vrije ruimte 2% × €400.000 + 1,18% × €200.000 = €8.000 + €2.360 = €10.360. Binnen dat bedrag kun je cadeaukaarten en andere verstrekkingen onbelast verstrekken.

• 2% over eerste €400.000 loonsom (2026)
• 1,18% over het meerdere (2026)
• Percentages wijzigen jaarlijks
• Overschrijding: 80% eindheffing over het meerdere

Cadeaukaarten vallen niet automatisch onder de WKR. Je moet ze uiterlijk op het moment van verstrekken aanwijzen als eindheffingsloon in je administratie. Doe je dat niet, dan zijn ze belast loon voor de werknemer met bijbehorende loonheffing.

• Aanwijzen vóór of tijdens uitreiking
• Vastleggen per verstrekking en per medewerker
• Waarde inclusief btw boeken

De aanwijzing als eindheffingsloon mag niet ongebruikelijk zijn. In de praktijk hanteert de Belastingdienst een indicatieve grens; verstrekkingen tot dat bedrag per medewerker per jaar worden doorgaans als gebruikelijk aangemerkt. Extreem hoge kaarten aan één medewerker vallen mogelijk niet onder de WKR. De precieze grens verandert; controleer bij de Belastingdienst.

Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing. Dat kan alsnog voordelig zijn ten opzichte van bruto uitbetalen, maar reken het per situatie door. Cijfers wijzigen per jaar; controleer ze bij de Belastingdienst.