Pillar gids
Cadeaukaart voor personeel
Cadeaukaarten voor personeel zijn populair bij verjaardagen, jubilea, kerst en waarderingsmomenten. Deze gids behandelt keuze, levering en de fiscale spelregels waar HR en werkgevers rekening mee houden.
Wanneer zet je een cadeaukaart in
Werkgevers gebruiken cadeaukaarten voor kerst, jubilea (5, 10, 25 jaar), verjaardagen, geboortes en teamprestaties. Voor kleine waarderingen (attentie, welkom) werkt een kaart van 10 tot 25 euro; voor jubilea of eindejaar 50 tot 100 euro.
- Kerstpakket of eindejaarsgeschenk
- Jubileum (dienstjaren)
- Verjaardag of geboorte
- Waardering na afgerond project
Welke kaart past bij personeel
Voor gemengde teams is een universele kaart de veiligste keuze. Voor thematische pakketten (welzijn, sport, wonen) is een winkelspecifieke of themakaart passender. Vermijd kaarten met beperkt netwerk als het personeel verspreid over het land werkt.
Fiscaal, WKR en btw
Cadeaukaarten voor personeel vallen onder de werkkostenregeling. Binnen de vrije ruimte (2026: 2,00% over de eerste 400.000 euro loonsom, 1,18% daarboven) zijn ze onbelast. Boven de vrije ruimte geldt 80% eindheffing bij de werkgever.
Attenties bij geboorte of ziekte vallen soms onder de gerichte vrijstellingen als het geen geld of waardebon in geld is. Multi-purpose cadeaukaarten worden bij inwisseling belast met btw, single-purpose bij uitgifte.
Zakelijke levering en administratie
Voor grotere aantallen leveren uitgevers zakelijk met factuur, eventuele personalisatie en gebundelde bezorging. Vraag een orderbevestiging met kaartnummers voor je administratie, en houd de WKR-boekingen bij per medewerker.
Veelgestelde vragen
Zijn cadeaukaarten voor personeel belastingvrij?
Binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling wel. Daarboven geldt 80% eindheffing bij de werkgever.
Welk bedrag is gebruikelijk voor een personeelscadeau?
Voor kerst of eindejaar 25 tot 75 euro, voor jubilea 50 tot 250 euro afhankelijk van het aantal dienstjaren. Voor kleine attenties 10 tot 25 euro.
Moet ik btw betalen op cadeaukaarten voor personeel?
Bij single-purpose kaarten is btw bij uitgifte verschuldigd. Bij multi-purpose kaarten (de meeste universele) bij inwisseling. Zie onze aparte fiscale uitleg.
Kan ik cadeaukaarten met bedrijfslogo laten leveren?
Ja, grote uitgevers bieden gepersonaliseerde sleeves of digitale templates met logo. Reken op één tot twee weken doorlooptijd.
Populaire cadeaukaarten na deze gids
Gerelateerde merken
- VVV Cadeaukaart
Grootste multibrand-kaart van Nederland.
- Bol Cadeaukaart
Winkelspecifiek voor bol.com (NL en BE).
- HEMA Cadeaukaart
Vertrouwde winkelketen door het hele land.